個人情報保護基本方針

1. 基本方針「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、「放送受信者等の個人情報保護に関するガイドライン」(平成29年総務省告示第159号)及び「放送分野の個人情報保護に関する認定団体指針」(一般財団法人放送セキュリティーセンター・個人情報保護センター)、その他法令及びガイドライン等を遵守します。
2. 必要な規定を定め個人情報の保護体制を確立し、全従業員の教育・研修に努めます。
3. 個人情報は、利用目的を明確にしたうえ適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するように努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。
4. 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための合理的な安全対策を講じます。なお、個人情報の業務委託先は、適切な基準を定めて選定し、安全を保つよう監督してまいります。
5. 個人情報についてのお客様からのお問合せに対して、以下の窓口を定め迅速かつ誠実に対応します。
   KBS JAPAN 個人情報事務局

   E-mail : privacy@kbsjapan.co.jp

   受付時間:平日 10:00～17:00

6. お客様の個人情報を保存する期間は、必要・最短の範囲とし、終了後は確実に消去・廃棄します。
7. 万一、漏えいなどの事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表します。
8. 当社の個人情報保護体制は、安全管理などの実施状況やシステム技術、社会動向などの変化に対応し継続的に改善します。

個人情報取扱規定

当社の個人情報の取扱いについて、以下の規定を定めます。

1. 個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報

当社の各種サービスにおきまして、以下の利用目的の範囲で利用させていただきます。

△各種受付業務の個人情報の利用(資料請求、ご意見、お問い合わせ等) (注1)

• 資料送付
• ご意見等に関する返信連絡
• サービスに関する情報及び有用な情報等の提供
• サービスの改善等に関するアンケートの依頼
• 各種統計処理

△各種募集時の個人情報の利用(イベント、プレゼント、キャンペーン等) (注2)

• 各種応募の抽選、当選者への景品等の発送
• 募集事項の確認に必要なご連絡
• 同種のキャンペーン、イベントに関する情報提供
• サービスの改善等に関するアンケートの依頼
• 当社が運営するサービスに関する情報及び有用な情報の提供
• 各種統計処理

(2) 株主、社員、採用応募者の皆様の個人情報

以下の業務を行う目的で、個人情報を利用する場合があります。

• 株主様: 会社法等に規定する各連絡事項及び資料の送付業務
• 社員及びスタッフ: 人事・労務管理上必要な業務
• 採用応募者様: 採用に関する判定、面接の連絡、採用結果の通知業務

(3) その他の場合の個人情報

上記以外に個人情報をいただく場合も、利用目的を明示して、ご同意を得ます。

個人情報の提供

以下を除き、第三者に個人情報を提供することはございません。

• (1) 法令に基づき提供を求められた場合。
• (2) 各種サービスの提供などに際し、お客様から事前に同意を得ている場合。
• (3) イベントやキャンペーン、プレゼントの当選者へ通知や景品発送のため、運送事業者等への提供。

個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理などについての「個人情報取扱業務に関する基本契約」を締結して、適切な監督を行います。

個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、サービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限(事務処理を含む)の内容を収集させて頂く場合があります。また、株主様、採用応募者皆様の個人情報につきましても業務を行うにあたり、必要最低限の内容を収集させていただきます。なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を収集させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。

個人情報に関するお問い合わせ先

以下の窓口で承ります。